DAİMİ HEYET
Daimi Heyet, Nizamname’nin 8. maddesi doğrultusunda Başkan veya görevlendireceği bir Başkan Yardımcısı’nın başkanlığında aşağıdaki kişilerden oluşur;
1 .Başkan
2. Başkan Yardımcısı
3. Baştabip
4. Mali İşler Başkan Yardımcısı
5. Eczacı
Daimi Heyet’in Toplantı ve Çalışma Esasları: Daimi Heyet haftada en az bir defa toplanır. Haftanın hangi gün ve saatinde toplanacağı ilk Daimi Heyet toplantısında kararlaştırılır.
Daimi Heyet’e Başkan veya Başkan Yardımcısı’nın görevlendireceği Birim Amiri başkanlık
eder. Daimi Heyet’te kararlar oy çokluğu ile alınır. Çekimser oy kullanılmaz. Her üye bir oy hakkına sahiptir. Eşitlik halinde Daimi Heyet Başkanı’nın oyu iki oy olarak sayılır.
Daimi Heyet’te alınan kararlar ve kararlara muhalefet, gerekçeli olarak karar defterine işlenir. Anılan defter arşive teslim edilinceye kadar, İdari İşler Başkan Yardımcılığı’nın zimmetinde tutulur.
Daimi Heyet’in gündemi İdari İşler Başkan Yardımcılığı’nca hazırlanır ve sekreterlik görevi de aynı birim tarafından yürütülür.
Gerektiğinde Daimi Heyet, olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
Daimi Heyet’in Görevleri : Daimi Heyet Nizamname’nin 9. maddesinde belirtilen görev ve sorumluluklarını aşağıda açıklanan şekilde yerine getirir;
Görevleri;
a) Başkan tarafından istişare edilmek için havale edilecek ve verilecek konuları görüşüp karara bağlamak,
b) Darülaceze’nin yiyecek, ısıtacak, giyecek, ilaç, teçhizat gibi bilcümle lüzumlu maddelerini arttırma ve eksiltme veya lüzumuna göre satınalma suretiyle temin etmek,
- Darülaceze hizmetlerinin genişletilmesi ve daha etkin kılınmasını sağlamak.
- İdare Meclisi’nin kararları doğrultusunda Darülaceze Müessesesi’nin varidatının arttırılmasına yarayacak hususların araştırılması ile ilgili çalışmalar yapılması konusunda gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
e) Darülaceze Müessesesi’nin sahip olduğu ve ileride sahip olacağı taşınır ve taşınmaz malların verimli bir şekilde değerlendirilmesi hususunda gerekli tedbirleri almak,
f) Darülaceze Müessesesi’nin mülkiyetinde bulunan taşınmaz malların ve önem arz eden taşınır malların verimli bir şekilde değerlendirilmesi amacıyla, bu mallar üzerinde yapılacak hukuki işlemler için İdare Meclisi’nden yetki almak.
g) Darülaceze Müessesesi’nin mülkiyetinde bulunan gayrimenkullerin verimli bir şekilde değerlendirilmesi amacı ile kat karşılığı inşaat hususunda karar almak ve kat karşılığı inşaat sözleşmelerini akdetmek,
- Başkanlığın yıllık bütçe teklifini hazırlayarak İdare Meclisi’ne sunmak,
I) Belli miktarları aşan ve Başkanlığı ilgilendiren hukuki ihtilafların halledilmesine ilişkin karar ittihaz etmek üzere İdare Meclisi’nden yetki almak,
- Darülaceze Başkanlığı’na ait binaların bakım, onarım, tadilat ve restorasyonu ile ilgili kararları almak,
- Başkanlığın şenlik, kutlama ve diğer sosyal faaliyetleri ile ilgili çalışmalarını belirli bir takvime bağlamaktır.