KVKK Aydınlatma Metni
12 Nisan 1332 tarih ve 2511 sayılı Darülaceze Nizamnamesi kapsamında; Darülaceze, İstanbul mülki
sınırları içerisinde faaliyet gösteren özel bütçeye ve kamu tüzel kişiliğine haiz bir kamu idaresidir.
Darülaceze olarak erkek, kadın, çocuk ve süt çocukları olmak üzere tüm ihtiyaç sahiplerine, kurumun
kapasitesi nispetinde, bakım, barınma, rehabilitasyon ve sağlık hizmeti sağlanmaktadır. Bağışçılarımız
tarafından hibe edilen menkul ile gayrimenkullerin kira gelirlerinden oluşturulan Darülaceze bütçesinin
tamamı kurum sakinlerinin masrafları için kullanılmaktadır. Ayrıca Darülaceze sakinlerini ve tarihi
binamızı ziyaret etmek isteyen ziyaretçilerimize ziyaret saatleri içerisinde hizmet verilmektedir.
Darülaceze olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve
yasal düzenlemeler doğrultusunda; görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek, sunduğumuz
hizmetlerden sizleri faydalandırmak, sunduğumuz hizmetlere ilişkin sizlere destek vermek adına siz
vatandaşlarımızın kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak işbu
aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Faaliyetlerimiz, yürüttüğümüz iş süreçleri, sunduğumuz hizmetler ile görev ve sorumluluklarımız
kapsamında siz vatandaşlarımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, lokasyon bilgileri, hukuki işlem
bilgileri, vatandaş işlem bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, finans
bilgileri, görsel ve işitsel kayıt bilgileri işlenmektedir. Belirtilen kişisel veriler aşağıda yer alan amaçlarla
işlenmektedir:
- Kurum sakinleri ve personeli ile ziyaretçilerinin güvenliği,
- Kurum taşınmazlarının açık ihale açık ihale ile kiralanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
- Hizmete ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmete ilişkin destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet sürekliliğinin sağlanmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,
- Hizmetlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- Hizmet kalitesi denetim ve değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Kamu sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal/hizmet satın alım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Kurum taşınmazlarının açık ihale ile kiralanması
- Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Talep/şikâyetlerin takibi,
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin takibi,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Vatandaş ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Vatandaşların memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenme
Amaçları
Faaliyetlerimiz, yürüttüğümüz iş süreçleri, görev ve sorumluluklarımız ve sunduğumuz hizmetler
kapsamında siz vatandaşlarımızın özel nitelikli kişisel veri niteliğine haiz sağlık bilgileri, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileri işlenmektedir. Belirtilen özel nitelikli kişisel veriler, aşağıda
yer alan amaçlarla işlenmektedir:
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Hizmete ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmete ilişkin destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet sürekliliğinin sağlanmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,
- Hizmet kalitesi denetim ve değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- Kamu sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Talep/şikâyetlerin takibi,
- Vatandaş ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemleri ve Kişisel Veri İşleme Faaliyetinin Dayandığı Hukuki
Sebepler
Darülaceze olarak, kişisel verilerinizi basılı formlar, elektronik formlar, çevrimiçi elektronik formlar,
sözleşmeler, ilgili tarafından beyan edilen bilgi ve belgeler, telefon/çağrı merkezi görüşmeleri, e-posta
yazışmaları, elektronik takip ve fiziksel erişim kontrol sistemleri, CCTV kamera kayıt cihazları,
fotoğraf/video kayıt cihazları, online platformlar (internet sitesi ve mobil uygulamalar), sosyal medya
hesapları, mobil cihazlar, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla toplanmakta ve
işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça
öngörülmesi’’, (c) bendi ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, (ç) bendi “Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (d) bendi “İlgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendi ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Kişisel verilerin KVKK’nın 5’inci maddesinin
2’nci fıkrasında belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmesi halinde “İlgili kişinin açık rızası”na
dayanılarak işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri niteliğine haiz sağlık verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3’üncü
fıkrasında belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya
yetkili kurum ve kuruluşlartarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine
veya “İlgili kişinin açık rızası”na dayanılarak işlenmektedir
Özel nitelikli kişisel veri niteliğine haiz ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri verileriniz, KVKK’nın
6’ncı maddesi kapsamında “Kanunlarda öngörülen hallerde” veya “İlgili kişinin açık rızası” uyarınca
işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz;
● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat uyarınca bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış
idari mercilerin talebi üzerine, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
● Hizmete ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi, hizmete ilişkin destek süreçlerinin yürütülmesi, hizmet
üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, hizmete ilişkin destek süreçlerinin yürütülmesi
amacıyla Darülaceze tarafından kurulan şirkete,
● Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hizmete ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi, hizmete ilişkin
destek süreçlerinin yürütülmesi, hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, vatandaş ilişkileri
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,
● Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
mal/hizmet satın alım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Tedarikçilere,
aktarılabilecektir.
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme, - Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep
ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın
giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
İlgili Kişi Olarak Hakların Kullanılmasına Dair Bilgiler
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- kvkk@darulaceze.gov.tr adresine elektronik posta göndererek,
- Islak imzalı ve kimliğinizi tevsik edici belgeler ile Darülaceze cad. No: 51 Okmeydanı/Şişli
İstanbul adresine göndererek, - Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Darülaceze Başkanlığına bizzat başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@darulaceze.gov.tr adresine e-posta
gönderilerek, - Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak
suretiyle darulaceze@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek
Darülaceze Başkanlığına iletebilirsiniz
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda
isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması
halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri
adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna
dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin
açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya
ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor
ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi
(vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya
kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Taleplerinizin Cevaplanma Süreci
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün
içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri
başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru
Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir